群馬県ユースホステル協会(以下当協会という)は、「青少年がその自力による簡素な野外旅行活動によって、国内外の地理、風物、文化、歴史、産業等各方面の見聞を広め、規律あるグループ活動と日常の良習慣を体得するためのユース・ホステル運動を推進するとともに、これに必要なユース・ホステルの設置運営の指導、利用促進等の事業を行い、すぐれた個性と涵養と健康の増進を図り、もっと社会有為の青少年を育成すること」を目的しております。

このような目的の実現に加えて、個人情報保護法の厳守のために、お客様をはじめ当協会に関係する方々の個人情報を確実に保護することが社会的義務であると考え、当協会は以下の事項を実施します。

■個人情報の取扱

当ホームページ（以下当サイト）は、ご利用いただくお客様個人を特定することができる情報（以下、個人情報と呼びます）を重要なものと認識し、慎重に取り扱っております。個人情報とは、お客様のメールアドレス、氏名、年齢、性別、電話番号、住所、職業、家族構成、趣味、ユースホステル会員証番号、お客様が利用されたサービス等に関する情報、お問い合わせ等の情報で、これらの情報の１つまたは複数の情報の組合わせにより、お客様個人を特定することのできる情報をいいます。 当サイトでは、お客様にお断りなく、お客様ご自身から個人情報を収集することはございません。

■個人情報の利用について

当サイトでは、サービスの提供にあたり、お客様の「個人情報」を入力していただく場合がございます。当方では、サイトの利便性向上のために、登録された個人情報を集計し、ユーザープロフィールデータとして、その集計結果を利用することがあります。 この際にも、利用されるのは集計結果のみで、個人を特定するような情報が第三者に開示されることは一切ありません。また、お客様からご提供頂きました個人情報は、以下の何れかに該当する場合を除き、如何なる第三者にも開示致しません。

・お客様の同意がある場合。

・お客様個人を識別することができない状態で開示する場合。

・お問合わせの内容が、当協会以外のユースホステル・または他ユースホステル協会から
　回答させていただくことが適切と判断される場合。

・法令等により要求された場合。

お客様からいただいた個人情報は、お申し込みいただいたサービス提供の記録としてのみ保存し、一定期間経過後、削除いたします。

■アクセスログについて

当サイトでは、アクセスされた方の情報をアクセスログとして記録しています。記録された情報には、アクセスされた方のIPアドレス、アクセス日時等が含まれますが、個人を特定できる情報を含むものではありません。アクセスログは当サイトの管理や利用状況に関する分析のために利用いたします。

■リンク先における個人情報について

当サイトでは、お客様に対しより有用な情報・サービスを提供するために、会社、団体のホームページ（ウェブサイト）へのリンクを紹介いたしております。リンク先のホームページ（ウェブサイト）にて行われる個人情報の収集、取り扱いに関しましては、当サイトは一切の責任を負いません。お客様ご自身にて、当サイト以外のウェブサイトにおける個人情報保護の内容を吟味し、ご自身の個人情報の安全を確保されるようお勧め致します。

■記載内容の変更について

従うべき法令その他の規範の変更に伴い、当サイトにおける個人情報保護の考え方を変更することがございます。 本ページ内記載の内容に変更があった場合は、当サイト内にその旨を告知いたします。

■照会、訂正、削除の要望について

ご提供頂いた個人情報に関して、照会、訂正、削除を要望される場合は、以下のお問い合わせ先までお申し出下さい。 個人情報漏洩防止の観点から、該当するお申し出がご本人によるものであることを確認できた場合に限り、合理的な期間内に、個人情報を開示、訂正、削除致します。

■活動

会員証や資料発送を委託する場合、個人情報の重要性を周知した業者を選び、必要に応じ機密保持契約を結ぶなど法令及び個人情報保護方針に基づく対応を致します。

■お問合せ

個人情報の利用に関するお問合せは、E-mailにてお問合せください。

群馬県ユースホステル協会

〒370−3347 群馬県高崎市中室田町５９４１
(旧群馬郡榛名町)
TEL:027-374-8810
FAX:027-374-2754
E-mail:info@gyh.jp